Este servicio en línea está diseñado para que la empresa cuente con la herramienta tecnológica que se necesita para administrar los 4 instrumentos clave para gestionar eficazmente la organización, el personal y su desempeño: (1) el catálogo, (2) la descripción, (3) la valuación y (4) el perfil humano de los puestos de su estructura organizacional.

 

El servicio se ofrece vía Internet y cuenta con una estructura de seguridad y privilegios que son controlados por el administrador del servicio que designa la empresa; normalmente, el titular responsable del Área de Recursos Humanos, el responsable de administrar de la compensación o, en su caso, cualquier otra persona que se designe como el responsable de mantener actualizados estos instrumentos básicos en la gestión del recursos humano de la empresa.

 

Módulo del Administrador del servicio

El administrador del servicio dentro de la empresa, puede a su vez crear y controlar diferentes tipos de usuarios de menor jerarquía que él y cada tipo de usuario tendrá acceso a un esquema estándar de privilegios o facultades que podrá operar dentro del sistema. En todos los casos, el sistema mantiene un registro de usuarios que utilizan el servicio, fechas, horas y operaciones que llevan a cabo cuando acceden a modificar la base de datos de la empresa.

El sistema en línea opera, básicamente, con los módulos siguientes:

 

(1) Herramientas;

(2) Catálogo de puestos;

(3) Descripción de los puestos;

(4) Valuación de los puestos;

(5) Especificación del Perfil humano del puesto;

(6) Consultas; y

(7) Acceso.

 

El módulo de HERRAMIENTAS sirve para que el administrador del servicio en la empresa pueda gestionar y controlar el aprovechamiento del servicio contratado.

 

El Módulo de Catálogo de puestos permite que los usuarios autorizados estructuren un catálogo de puestos, mismo que sirve de eje para elaborar y, en su caso, actualizar las descripciones, las valuaciones y el perfil humano de los puestos.

 

El Módulo de DESCRIPCIÓN DE PUESTOS puede utilizarse para crear, administrar y, en su caso, mantener actualizadas las descripciones del puesto. El módulo contiene un esquema que va guiando a los analistas en la elaboración de las descripciones bajo un formato universal predefinido, pero mantiene una sección en la que la empresa puede incorporar alguna información particular adicional que necesite en sus descripciones de puesto.

 

El Módulo de Valuación de Puestos tiene programado el Método DOS© de valuación de puestos y permite determinar y, en su caso, actualizar instantáneamente la estructura de valuaciones de los puestos que integran el catálogo de la empresa.

 

El Módulo de PERFILES DE PUESTOS sirve para especificar el perfil humano del puesto utilizando un conjunto de nueve factores que son críticos en su desempeño. Cuando la empresa requiere algún factor adicional en sus perfiles de puesto, éste puede incorporarse al formato que se propone en el módulo.

 

El Módulo de CONSULTA, como su nombre lo indica, permite acceder o consultar la información de la base de datos relacionada específicamente con el catálogo y las valuaciones de los puestos. Las consultas de las descripciones y del perfil humano de los puestos se pueden hacer directamente en el módulo correspondiente. 

En cada modulo, el sistema contiene las facilidades que permiten hacer la captura, edición, actualización, consulta, impresión y/o exportación de la información a otros sistemas. Obviamente, estas operaciones puede ejecutarlas cualquier usuario, siempre y cuando, la categoría de usuario que tiene asignada, tenga prevista esa facultad. Por cierto, al acceder al servicio, el sistema únicamente activa los menús y las instrucciones del sistema que la categoría de usuario tiene autorizados a ejercer.

 

Dentro del menú de HERRAMIENTAS, el sistema integra una serie de facilidades que sirven para ajustarlo a las características propias de la empresa, administrarlo y, en su caso, controlar su operación y actualización.

 

Si le interesa una demostración de cómo Gestionar la estructura organizacional  (Catalogo, descripción, valuación y perfil humano de los puestos) en línea, puede enviarnos un correo a la dirección doscon@dosconsultores.com y, en respuesta, le enviaremos una clave de usuario y una contraseña para que usted pueda conocer y evaluar este servicio.

 

Ver esquemas metodológicos:

Gestión de la estructura organizacional (Catálogo, descripción, valuación y perfil humano de los puestos)

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